Privacybeleid – Zorgpad Twente

Bij Zorgpad Twente vinden wij uw privacy en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens heel belangrijk. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.

 

1. Wie zijn wij

Zorgpad Twente
Begeleiding & Re-integratie
Regio: Twente
E-mail: info@zorgpadtwente.nl
Telefoon: +31619019196
KvK-nummer: 59812508

 

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van (potentiële) cliënten die gebruikmaken van onze begeleiding of coaching. Het gaat om:

• Naam, adres, postcode en woonplaats
• Geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens over uw gezondheid of beperking (indien relevant voor de begeleiding)
• Informatie over uw persoonlijke situatie, doelen en voortgang
• Eventuele gegevens van betrokken instanties (zoals gemeente, UWV of zorgverlener)
• Administratieve gegevens voor facturatie en verantwoording

Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van goede zorg en begeleiding.

 

3. Doelen van de gegevensverwerking

Zorgpad Twente verwerkt uw gegevens om:

• Begeleiding en re-integratie coaching te kunnen bieden
• Uw persoonlijke doelen vast te leggen en te evalueren
• Te communiceren met u en betrokken instanties (zoals gemeente, UWV of huisarts)
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op grond van de Wmo of de Jeugdwet
• Administratieve en financiële afhandeling te verzorgen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en delen deze niet zonder uw toestemming.

 

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: om begeleiding of coaching te kunnen leveren;
• Wettelijke verplichting: zoals dossiervoering volgens de Wkkgz of gemeentelijke eisen;
• Toestemming: wanneer u expliciet toestemming geeft om gegevens te delen met andere partijen.

 

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is:

• Zorg- of begeleidingsdossier: 15 jaar na afronding van de begeleiding (volgens wettelijke richtlijnen);
• Administratie- en facturatiegegevens: 7 jaar (Belastingwetgeving).

Na deze periode worden uw gegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

 

6. Delen van persoonsgegevens

Uw gegevens worden alleen gedeeld als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

• Gemeenten (Wmo, Jeugdwet)
• UWV of andere re-integratiepartners
• Boekhouder of accountant (alleen financiële gegevens)
• ICT-dienstverleners voor beveiligde opslag of e-mail

Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.

 

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
Voorbeelden:

• Beveiligde computers, wachtwoorden en versleuteling
• Beveiligde e-mail en opslag in een afgesloten online omgeving
• Beperkte toegang tot cliëntgegevens, alleen voor bevoegde personen

 

8. Uw rechten

U heeft recht om:

• uw gegevens in te zien,
• deze te laten corrigeren of verwijderen,
• bezwaar te maken tegen verwerking,
• of uw toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor een verzoek indienen via: [info@zorgpadtwente.nl].
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

 

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Zorgpad Twente
Samen met aandacht op weg naar jouw welzijn. 🌿